Protože:

• cena za zpracování je cenou za skutečně poskytnutou práci a je proto u malých a středních firem zpravidla nižší, než vlastní účtárna
• zaručuje diskrétnost o všech finančních a obchodních operacích klienta
• nepřináší žádné, popř. minimální starosti v době dovolených nebo nemoci účetní
• nabízí zpravidla vyšší odbornost provedených prací
• poskytuje garance - zatímco důsledky chybně odvedené práce Vašich pracovníků nelze pojistit, externí firma zpravidla pojištěná je a ručí proto za výsledky své činnosti